RECRUTEMENT

TECHNICIEN ADMINISTRATIF (H/F)

Ref. de l’offre : admRH

OBJECTIFS GÉNÉRAUX

Vous assurez l’accueil et les tâches administratives au sein du service Ressources Humaines.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité de la Responsable Ressources Humaines,

Vos missions générales :

  • Accueil physique et téléphonique des salariés,
  • Filtrer et orienter les appels, prendre les messages, renseigner les salariés,
  • Archiver et classer les dossiers,
  • Numériser les dossiers du personnel,
  • Prendre les RDV et gérer l’agenda de la Responsable Ressources Humaines,
  • Créer et mettre à jour des documents supports de suivi
  • Réaliser des statistiques sur des sujets liés aux ressources humaines
  • Rédaction de courriers administratifs ou courriels pour le service RH (réponses aux candidatures, renvoi de conventions de stages, divers courriers)
  • Mettre à la signature de la direction tous les documents liés au RH et en assurer le suivi
  • Prise de RDV avec le service de santé au travail
  • Suivi du site qualifiant en lien avec la Responsable RH
  • Suivi des congés (CA, CT, RTT, congés évènements familiaux, etc…) de l’ensemble de LA SASSON
  • Organisation logistique des journées de formations (réservation de salles, des transports, des repas, des inscriptions, etc…)
  • Suivi informatique des formations réalisées par tout le personnel

SAVOIR FAIRE

  • Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
  • Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
  • Être capable de rédiger,
  • Savoir hiérarchiser et classer des documents,
  • Savoir gérer les urgences

CONNAISSANCES ASSOCIÉES

  • Connaissances en Ressources Humaines souhaitées
  • Connaissances du tissu institutionnel et associatif souhaitées
  • Diplôme niveau BAC obligatoire

CAPACITÉS RELATIONNELLES

  • Disponibilité
  • Ecoute
  • Respect d’autrui
  • Discernement
  • Discrétion et secret professionnel
  • Autonomie
  • Dynamisme
  • Motivation
  • Fiabilité

 

  • Rigueur et implication

STATUT, RÉMUNÉRATION

  • Contrat à Durée Déterminée
  • Date de début de contrat : immédiat
  • Date de fin du contrat : 18 septembre 2022
  • Temps plein
  • Lieux de travail : ST ALBAN LEYSSE
  • Rémunération selon CCN51
  • Permis de conduire obligatoire

Ref. de l’offre : admRH

Offre valide jusqu’au 13 mai 2022

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