RECRUTEMENT
Secrétaire service administratif (H/F)
Ref. de l’offre : 134TVPW
DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché(e) au chef de service de la plateforme de veille sociale départementale, la secrétaire a pour principales missions :
- L’accueil physique et téléphonique
- La rédaction et le traitement des courriers et des courriels
- Le suivi de dossiers administratifs
- L’archivage et le classement des dossiers
- La réalisation et l’analyse de statistiques
- La réalisation de tâches administratives diverses
SAVOIR FAIRE
- Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet
- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
- Être capable de rédiger
- Savoir hiérarchiser et classer des documents
- Savoir gérer les urgences
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
-
Connaissance des techniques, de médiation, de négociation et de résolution de conflits
-
Maîtrise de l’expression orale et écrite
-
Avoir une connaissance est une compréhension globale : Des politiques publiques de l’hébergement
-
Connaissance du tissu institutionnel et associatif
-
Utiliser l’outil informatique
-
Permis de conduire obligatoire
CAPACITÉS RELATIONNELLES
- Disponibilité
- Ecoute
- Respect d’autrui
- Discernement
- Discrétion et secret professionnel
- Autonomie
- Dynamisme
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Connaissances du tissu institutionnel et associatif souhaitées
- Diplôme niveau BAC obligatoire
STATUT, RÉMUNÉRATION
- Contrat à Durée Déterminée
- Date de début de contrat : immédiat
- Date de fin du contrat : 31 août 2022
- Temps plein
- Lieux de travail : CHAMBERY
- Rémunération selon CCN51
- Permis de conduire obligatoire