RECRUTEMENT

Secrétaire service administratif (H/F)

Ref. de l’offre : 134TVPW

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché(e) au chef de service de la plateforme de veille sociale départementale, la secrétaire a pour principales missions :

  • L’accueil physique et téléphonique
  • La rédaction et le traitement des courriers et des courriels
  • Le suivi de dossiers administratifs
  • L’archivage et le classement des dossiers
  • La réalisation et l’analyse de statistiques
  • La réalisation de tâches administratives diverses

SAVOIR FAIRE

  • Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet
  • Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
  • Être capable de rédiger
  • Savoir hiérarchiser et classer des documents
  • Savoir gérer les urgences

CONNAISSANCES ASSOCIÉES

  • Connaissance des techniques, de médiation, de négociation et de résolution de conflits
  • Maîtrise de l’expression orale et écrite
  • Avoir une connaissance est une compréhension globale : Des politiques publiques de l’hébergement
  • Connaissance du tissu institutionnel et associatif
  • Utiliser l’outil informatique
  • Permis de conduire obligatoire

CAPACITÉS RELATIONNELLES

  • Disponibilité
  • Ecoute
  • Respect d’autrui
  • Discernement
  • Discrétion et secret professionnel
  • Autonomie
  • Dynamisme

CONNAISSANCES ASSOCIEES

  • Connaissances du tissu institutionnel et associatif souhaitées
  • Diplôme niveau BAC obligatoire

STATUT, RÉMUNÉRATION

  • Contrat à Durée Déterminée
  • Date de début de contrat : immédiat
  • Date de fin du contrat : 31 août 2022
  • Temps plein
  • Lieux de travail : CHAMBERY
  • Rémunération selon CCN51
  • Permis de conduire obligatoire

Ref. de l’offre : 134TVPW

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