RECRUTEMENT

Secrétaire – Agent d’accueil

Ref. de l’offre : 167JXCX

OBJECTIFS GÉNÉRAUX

CDD à terme précis avec possibilité de renouvellement en remplacement d’un salarié en arrêt maladie au sein du service Gens du Voyage.

DESCRIPTION DU POSTE

Votre mission s’inscrit dans le cadre du service Gens du Voyage de l’association La Sasson, auprès des familles issues de la communauté des ‘Gens du Voyage’ : sédentaires, semi-sédentaires et grands voyageurs, domiciliées ou non au sein du service Gens du Voyage.

Vous travaillerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire qui œuvre pour l’accueil et l’accompagnement des gens du Voyage. Vous apporterez votre aide dans la gestion globale du courrier des personnes en situation d’itinérance (enregistrement, tri, information, orientation et distribution). Vous travaillerez en lien avec l’équipe éducative pour leur apporter une aide administrative, sociale et médicale.

 

Vous assurerez les missions suivantes :

  • Accueillir les voyageurs, les écouter, les renseigner et être le premier relais dans l’orientation sociale des personnes. Il aide régulièrement à la lecture, la compréhension et à la rédaction de certains documents,
  • Assurer la gestion quotidienne du courrier. L’agent d’accueil réceptionne, trie, classe et réexpédie le courrier des voyageurs chaque jour,
  • Répondre aux sollicitations téléphoniques,
  • Effectuer la gestion de la domiciliation (prise de RDV et entretien),
  • Effectuer le suivi des dossiers administratifs (ouverture et archivage)
  • Prendre les rdv pour les travailleurs sociaux

CONTEXTE DE MISE EN ŒUVRE

Accompagnement dans le cadre des politiques sociales liées à l’hébergement dans les établissements.

SAVOIR FAIRE

  • Savoir se positionner et trouver sa place au sein d’une équipe pluridisciplinaire
  • Rendre compte de l’activité,
  • Travailler en concertation et en complémentarité,
  • Être capable de rédiger,
  • Savoir hiérarchiser et classer des documents,
  • Savoir gérer les urgences

CONNAISSANCES ASSOCIÉES

  • Connaissance de l’environnement partenarial
  • Connaissance des dispositifs liés à l’accompagnement social
  • Connaissance du public Gens du Voyage (culture, mode de vie) serait un plus
  • Connaissance du progiciel DOMIFA
  • Maîtrise de l’expression orale et écrite
  • Connaissance du tissu institutionnel et associatif
  • Utilisation de l’outil informatique

CAPACITÉS RELATIONNELLES

  • Disponibilité
  • Discrétion
  • Rigueur
  • Organisation
  • Sens du travail en équipe
  • Autonomie
  • Dynamisme
  • Force de proposition

STATUT, RÉMUNÉRATION

  • CDD à temps plein
  • Durée du contrat : 1 mois, avec possibilité de prolongation
  • Date d’embauche : dès que possible
  • Lieu de travail : Albertville,
  • Rémunération selon CCN51
  • Permis de conduire obligatoire

Ref. de l’offre : 167JXCX

Offre valide jusqu’au 9 février 2024

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